Przedmowa: Nie ma powodu do paniki, ale powód do działania
Akademia Lutra chciałaby nadal informować o swoich działaniach i zapraszać na inspirujące i edukacyjne wydarzenia teologiczne. Dziękujemy za zaufanie, ciągłe zainteresowanie i wsparcie naszej pracy.
Ochrona Twoich danych osobowych podczas przetwarzania przy okazji wizyty na naszej stronie głównej i wymiany z nami ma dla nas ogromne znaczenie.
W związku z tym uznaliśmy, że ważna od 25 maja 2018 roku również dla stowarzyszeń, a zatem dla Akademii Lutra, rozporządzenie o ochronie danych (DS-GVO) dla wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej ma sens. Ponieważ Akademia Lutra przetwarza w pełni lub częściowo zautomatyzowane dane osobowe swoich członków i innych osób, które są przechowywane w systemie plików lub mają być przechowywane, art. 2 (1) DS-GVO to podstawa prawna również dl Akademii Lutra.
Dla osób nie będących prawnikami unijne rozporządzenie o ochronie danych (DS-GVO), które obowiązuje od 25 maja 2018 roku, zapewni tyle samo przyjemności z czytania, co niezwykle ekscytująca i pouczająca lektura bardzo długiej ulotki o lekach. Rozbudowane zdania, złożone, nie zawsze jasne definicje, odsyłacze i liczne wyjątki charakteryzują ten obszerny tekst prawny. Niemniej jednak ważne jest, aby prywatność była teraz bardziej uregulowana.
Jeśli chcesz korzystać z ofert Akademii Lutra, zazwyczaj wymaga to podania danych osobowych, np. podczas rejestracji na konferencję, prosząc o programy lub w celu uzyskania dalszych informacji. Poniżej, na podstawie informacji o nowej podstawie prawnej, wyjaśniono jej przestrzeganie przez Akademię Lutra.
Zasadniczo zbieramy tak mało danych, jak jest to absolutnie konieczne. Masz prawo wiedzieć, kiedy zbieramy informacje i jak z nich korzystamy. Twoje dane będą chronione zgodnie z przepisami prawa. Poniższe uwagi zawierają również przegląd tego, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi podczas odwiedzania naszej strony internetowej.
Jeśli masz dodatkowe pytania, możesz skontaktować się z Akademią Lutra telefonicznie (+49(0)173 62 62 488) lub e-mailem (info@luther-akademie.de).

Dessau, 16 sierpnia 2018

Dr Rainer Rausch

I. Definicje terminów używanych w DS-GVO
1. Dane osobowe
Dane osobowe to wszelkie dane, które identyfikują Cię osobiście.
Dane osobowe to nie tylko informacje niezbędne do natychmiastowej identyfikacji osoby fizycznej, takie jak imię i nazwisko, adres i data urodzenia, ale także wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania (art. 4 (1) DS-GVO). Należą do nich na przykład tytuł, nazwisko, imię, zawód, numery telefonów, adresy e-mail, adres, funkcja w komitetach Akademii Lutra, data urodzenia, data przystąpienia do stowarzyszenia. Dotyczy to wszelkiego rodzaju informacji, np. do zapisu, zdjęć lub nagrań dźwiękowych. Informacje o zmarłym nie są chronione przez DS-GVO, na przykład w nekrologu dla zmarłego członka klubu lub na liście zmarłego ( powód do rozważenia § 27 DS-GVO).

2. Przetwarzanie
Zamiast podziału na zbieranie, przetwarzanie lub wykorzystanie danych, jak poprzednio, termin przetwarzania jest używany jednolicie w DS-GVO.  Oprócz gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania, rozpowszechniania, dostosowywania, DS-GVO wspomina również o usunięciu i zniszczeniu jako o metodach przetwarzania (art. 4 (1) DS-GVO).

3. System plików
System plików to każdy uporządkowany zbiór danych osobowych, do którego dostęp mają określone kryteria, niezależnie od tego, czy kolekcja jest scentralizowana, zdecentralizowana czy zorganizowana zgodnie z względami funkcjonalnymi lub geograficznymi (art. 4 (6) DS-GVO). Obejmują one pliki papierowe.

4. Osoba odpowiedzialna
Osobą odpowiedzialną jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, instytucja lub inny organ, który samodzielnie lub wraz z innymi osobami decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych (art. 4 (7) rozporządzenia DS-GVO) – w przypadku Akademii Lutra to członkowie zarządu i ci, którzy działają w kontekście wykonywania zadań stowarzyszenia.

5. Osoba przetwarzająca
Głównym osobą przetwarzającą jest osoba fizyczna lub prawna lub jakikolwiek inny organ przetwarzający dane osobowe w imieniu administratora (art. 4 (8) DS-GVO). Na przykład przetwarzanie zamówień odgrywa ważną rolę w przenoszeniu administracji członków Akademii Lutra na chmurę (patrz poniżej), w tym na konserwację i niszczenie komputera.

II. Legalność przetwarzania
1. Potrzeba podstawy prawnej
Zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych reguluje art. 6 ust. 1 rozporządzenia DS-GVO. Aby przetwarzanie było zgodne z prawem, dane osobowe muszą być przetwarzane za zgodą podmiotu danych lub na podstawie innej ważnej podstawy prawnej wynikającej z rozporządzenia DS-GVO (art. 6 (1) DS-GVO). Prawo ochrony danych nie zezwala na nic, co nie jest wyraźnie zabronione. Przeciwnie, każde przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych może być rozpatrywana w szczególności w art. 6 ust. 1 lit. b) i f) rozporządzenia DS-GVO.
Członkostwo  w stowarzyszeniu należy traktować jako stosunek umowny między członkami Akademii Lutra a stowarzyszeniem, którego treść jest zasadniczo określona w statucie. Statuty Akademii Lutra są również publikowane na stronie głównej. Do realizacji celów stowarzyszenia potrzebujemy i używamy członków dat Akademii Lutra.
Jeśli Akademia Lutra gromadzi dane osobowe od osoby, której dane dotyczą (np. Uczestnicy konferencji, udział w konkursie badawczym Akademii Lutra), odbywa się to w celu wypełnienia zadania Akademii Lutra. (Art. 5 ust. 1 lit. b) DS-GVO).

2. Obowiązki informacyjne Akademii Lutra
Jeśli zbiór danych osobowych odbywa się bezpośrednio z osobą, której dane dotyczą, stowarzyszenie musi, w celu zapewnienia przejrzystości procesów przetwarzania danych, dostarczyć odpowiednie informacje o ochronie danych w momencie gromadzenia danych (Art. 13 (1) i (2) DS-GVO). Wynika z tego, że stowarzyszenie musi wskazać następujące elementy w każdej formie, której używa do gromadzenia danych osobowych:
• Nazwisko osób odpowiedzialnych w zarządzie za zgodność z ochroną danych,
• Odniesienie do umowy spółki,
• Podstawa prawna przetwarzania,
• Wskazanie, że dane do administracji członków Akademii Lutra są gromadzone i przetwarzane,
• Odbiorcy lub kategorie odbiorców (np. ujawnienie danych osobowych członkom Akademii Lutra tylko za uprzednią zgodą osoby zainteresowanej),
• Zamiar prowadzenia i administrowania administracją członków Akademii Lutra w chmurze (administracja członków wspomagana komputerowo), a także, jeśli to konieczne, wskazanie (brak) gwarancji bezpieczeństwa danych,
• Okres przechowywania danych osobowych w zakresie wymogów prawnych,
• Informacje na temat osób, których dane dotyczą (informacje, korekta, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania),
• Odniesienie do prawa do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Jeżeli akta osobowe są gromadzone w sposób inny niż w przypadku osoby, której dane dotyczą, obowiązki informacyjne opierają się na art. 14 (1) i (2) DS-GVO. Obowiązki informacyjne na mocy art. 14 ust. 1 i 2 DS-GVO mają taką samą treść jak art. 13 ust. 1 i 2 DS-GVO. Ponadto Akademia Lutra informuje o źródle zebranych danych.

3. Pisemne przepisy dotyczące ochrony danych: Polityka prywatności
Podobnie jak każde stowarzyszenie, Akademia Lutra ma obowiązek pisemnego określenia zasad gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych.
Na walnym zgromadzeniu dodaje się > politykę prywatności <, aby decyzja została podjęta. O polityce prywatności mogą decydować członkowie spotkania Akademii Lutra i nie muszą one mieć charakteru statutu.
Struktura przepisów dotyczących ochrony danych orientuje się na sposób, w jaki dane z kolekcji są gromadzone, wykorzystywane, przetwarzane (w szczególności transmisja) aż do ich blokowania i usuwania w celu orientacji. W każdym przypadku określa się, które dane (na przykład tytuł, nazwisko, imię, adres, adres e-mail, urodziny itp.), Z których korzystają osoby (na przykład członkowie Akademii Lutra, uczestnicy wydarzeń, odwiedzający wydarzenia). Informacje te są niezbędne do wypełnienia zadań Akademii Lutra oraz opieki i administracji członków Akademii Lutra. Ponadto przetwarzane są dane związane z konferencjami oraz w związku z nagrodą badawczą za badania Lutra.
Polityka prywatności reguluje również, który funkcjonariusz ma dostęp do jakich danych iw jakim celu może przetwarzać i wykorzystywać dane od członków Akademii Lutra i osób trzecich. Reguluje również, które dane są przetwarzane w tym celu za pomocą przetwarzania danych zamówienia.
Ponadto dane będą przekazywane stronom trzecim tylko w związku z organizacją spotkania. Odbiorca może wykorzystywać dane tylko w związku ze spotkaniami.

4. Zgoda
Zgoda na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych jest wymagana w zakresie, w jakim Akademia Lutra w większym stopniu, Poza realizacją zadań Akademii Lutra przetwarzane są dane osobowe, ponieważ jest on do tego upoważniony.
Zgoda jest prawnie skuteczna tylko wtedy, gdy opiera się na wolnej decyzji danej osoby i wcześniej został wystarczająco i zrozumiale poinformowany o tym, które dane powinny być przetwarzane przez stowarzyszenie na podstawie zgody w jakim celu.
W przeciwieństwie do BDSG, która zezwala na pisemną zgodę i tylko w wyjątkowych przypadkach również na formę elektroniczną, DS-GVO pozwala na udzielenie zgody na piśmie, drogą elektroniczną, ustnie lub nawet pośrednio. Zgoda jest udokumentowana zachowaniem wniosku o członkostwo w stowarzyszeniu (art. 7 (1) DS-GVO).
Akademia Lutra zapewnia, że zgoda członków Akademii Lutra na ochronę danych nie zostanie zastąpiona większością głosów przez Zgromadzenie Ogólne lub Zarząd. Tak zwane „rozwiązanie sprzeczności”, zgodnie z którym przyjmuje się zgodę, jeżeli członek klubu lub strona trzecia nie sprzeciwia się wyraźnie środkowi przetwarzania danych, takiemu jak publikacja danych osobowych w Internecie, nie stanowi skutecznej zgody. Zgoda na publikację osobistych członków Akademii Lutra w Internecie odbywa się przy przyjęciu nowych członków Akademii Lutra już przy przyjęciu do stowarzyszenia (zgodnie ze wzorem załącznika 1). Członkowie Akademii Lutra, którzy zadeklarowali swoje przystąpienie przed wejściem w życie GDPR, są niniejszym informowani w odniesieniu do prawa do odwołania w dowolnym momencie.
– Członek klubu dobrowolnie wyraża zgodę i może go cofnąć w dowolnym momencie. Członek klubu może ograniczyć zakres publikowanych danych od samego początku.
– Członek klubu musi być świadomy konsekwencji jego oświadczenia. Ma to miejsce tylko wtedy, gdy wie, które z jego danych powinny zostać przesłane do Internetu, jeśli istnieją inne warunki.

III. Zbieranie danych osobowych przez Akademię Lutra
1. Gromadzenie danych od członków Akademii Lutra
Na podstawie artykułu 6 ustęp 1 b) DS-GVO, Akademia Lutra może gromadzić takie dane tylko od członków Akademii Lutra, gdy przystępują do stowarzyszenia (wniosek o członkostwo lub wniosek o członkostwo) i podczas członkostwa w klubie wymagane przez przystąpienie do prawnie wiążącej relacji długu. W ten sposób można gromadzić wszystkie dane, które są niezbędne do realizacji celów stowarzyszenia oraz do wspierania i administrowania członkami akademii Lutra (takie jak imię i nazwisko, adres, zazwyczaj również data urodzenia, ponadto IBAN i BIC).

2. Gromadzenie danych osób trzecich
Zgodnie z art. 6 (1) b DS-GVO Akademia Lutra może gromadzić dane innych osób aniżeli jej członków (np. gości, członków zjazdów), jeśli wymaga tego działanie na rzecz jej rozwoju. Zasadniczo zainteresowanie dotyczy tylko danych niezbędnych i wystarczających do jednoznacznej identyfikacji, tj. tytuł, nazwisko, imię, adres i, jeśli dotyczy, data urodzenia.

3. Obowiązek zbierania danych
Podczas opracowywania kwestionariuszy i formularzy (internetowych) używanych do zbierania danych należy przestrzegać obowiązku informowania zgodnie z art. 13 DS-GVO. Podczas rejestracji na spotkania informacje te zostaną wykorzystane do organizacji spotkania i do celów statystycznych.

IV. Przechowywanie danych osobowych przez Akademię Lutra
1. Bezpieczeństwo danych osobowych
Akademia Luther automatycznie przechowuje dane osobowe członków Akademii Lutra (zob. Art. 2 ust. 1 DS-GVO) w programie administracyjnym stowarzyszenia NETXP.  Jest to program obsługiwany na zewnętrznych serwerach. Akademia Lutra zawarła z firmą umowę na przetwarzanie danych dotyczących zamówień, która spełnia wymagania DS-GVO.
Zgodnie z art. 32 DS-GVO przy przetwarzaniu danych osobowych w tym certyfikowanym programie zapewnione są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom ochrony współmierny do ryzyka, na przykład ochrona danych członków Akademii w tym systemie komputerowym – dane Akademii z nieautoryzowanego dostępu przez konta użytkowników chronione hasłem.

2. Przetwarzanie danych na polecenie
W przypadku przetwarzania danych w zamówieniu należy zauważyć, że Akademia Lutra może korzystać wyłącznie z procesorów, którzy mają zagwarantowane wystarczające przetwarzanie danych zgodne z ochroną danych (zob. Art. 28 ust. 1 DS-GVO). Dowód tej kwalifikacji można uzyskać za pomocą odpowiednich certyfikatów zgodnie z art. 42 DS-GVO i uznanych kodeksów postępowania zgodnie z art. 40 DS-GVO (art. 28 ust. 5 DS-GVO).
Jeśli zlecenie jest zlecone, może ono zostać dokonane wyłącznie na podstawie wiążącej umowy (art. 28 DS-GVO) przewidującej:

•    Temat i czas trwania umowy o dane zamówienia,
•    Zakres, charakter i cel zbierania danych,
•    Rodzaj danych osobowych do przetworzenia,
•    Kategoria osób, których dane dotyczą,
•    Obowiązki i prawa osoby odpowiedzialnej,
•    Zakres instrukcji do udokumentowania to obowiązki i prawa osoby odpowiedzialnej,
•    Obowiązek personelu wyznaczonego przez przetwarzającego do zachowania tajemnicy danych,
•    Środki techniczne i organizacyjne,
•    Dopuszczalne warunki podwykonawstwa,
•    Pomoc kontrolerowi w przetwarzaniu praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami rozdziału III rozporządzenia w sprawie DS-GVO,
•    Wsparcie osoby odpowiedzialnej przez przetwórcę w zobowiązaniach określonych w art. 32 i nast. DS-GVO, w szczególności w odniesieniu do obowiązku zgłaszania naruszeń ochrony danych,
•    Rozliczenie po zakończeniu realizacji zamówienia,
•    Uprawnienia kontrolne klienta.

Zgodnie z art. 28 ust. 9 rozporządzenia w sprawie DS-GVO umowa musi mieć formę pisemną lub elektroniczną. Jednak nie każdy potwierdzający e-mail jest wystarczający do tego celu; Przeciwnie, dopuszczalne są tylko te formaty elektroniczne, które są dostępne dla obu stron dla ich informacji i jeśli jest to udokumentowane, która treść umowy została potwierdzona. Wyjaśnienie jest zatem „formą tekstową”. Odpowiada S. § 126b BGB. W rezultacie wykonawca musi być w stanie zapisać i wydrukować zaakceptowany dokument „u siebie”. Przekazywanie danych osobowych do przetwarzającego stanowi zatem transfer. Podstawą prawną dla tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 f) DS-GVO. W uzasadnionym interesie i jako odpowiedź na pytanie zgodnie z art. 6 ust. 1 f) rozporządzenia DS-GVO musi zostać udzielona pozytywnie, jeżeli osoba odpowiedzialna za tę organizację zdecydowała się na przetwarzanie danych.
Akademia Luther zawarła umowę z firmą obsługującą program klubowy NETXP.

V. Wykorzystanie danych osobowych przez Akademię Lutra
1. Wykorzystanie danych członków Akademii Lutra
W ramach Akademii Lutra zadania przypisane konkretnym funkcjonariuszom wynikają albo ze statutu, albo z decyzji zarządu, albo z delegacji zarządu. Do obsługi danych członków ważne jest, że każdy funkcjonariusz zna, przetwarza lub wykorzystuje tylko dane niezbędne do wypełnienia swoich zadań. Na przykład zarząd może uzyskać dostęp do wszystkich danych członków, jeśli potrzebują ich do wykonania zadania. Ponadto biuro wszystkich członków danych Akademii Lutra musi być regularnie dostępne do administrowania członkami i wsparciem, podczas gdy zazwyczaj wystarcza dla kasjera, jeśli zna odpowiednie informacje dotyczące pobierania opłat członkowskich klubu (imię i nazwisko, adres i konto bankowe). Zasadniczo dane mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji celu stowarzyszenia lub opieki i administracji członków Akademii Lutra (art. 6 ust. 1b) DS-GVO). Jedynie w drodze wyjątku możliwe jest wykorzystanie tych danych do innych uzasadnionych interesów stowarzyszenia lub osób trzecich – pod warunkiem, że nie istnieją uzasadnione interesy członków Akademii Lutra (art. 6 ust. 1f) DS-GVO).

2. Korzystanie z danych osób trzecich
Dane osób trzecich, na przykład dane uczestników konferencji, którzy nie są członkami Akademii Lutra, mogą być przechowywane i wykorzystywane, jeśli jest to konieczne do ustanowienia lub wykonania zobowiązania umownego (umowy) z tymi osobami (art. 6 ust. 1b) DS-GVO) lub Akademia Lutra ma w tym uzasadniony interes. Ponadto uzasadnione interesy osób poszkodowanych nie mogą kolidować. Dane te mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu, dla którego zostały zebrane lub otrzymane przez Akademię Lutra. Jedynie w przypadku, gdy dalsze przetwarzanie danych ma być uznane za zgodne z celem pierwotnego gromadzenia danych, możliwa jest zmiana celu (art. 6 (4) DS-GVO), na przykład na zaproszenia na kolejne spotkania. W sprawie odpowiedniego prawa sprzeciwu wyraźnie zaznaczono.

3. Wykorzystanie danych do zbierania funduszy i reklamy
Akademia Lutra regularnie ma duże zainteresowanie członkostwem i pozyskiwaniem funduszy. Dane członków jego akademii Lutra mogą wykorzystywać stowarzyszenie tylko do wezwania do darowizny i do reklamy w celu osiągnięcia własnych celów stowarzyszenia (art. 6 ust. 1b DS-GVO). Wykorzystywanie danych członków do reklamowania osób trzecich jest niedozwolone bez zgody zainteresowanego członka Akademii Lutra.
Dane osób trzecich znane stowarzyszeniu, takie jak osoby regularnie uczęszczające na spotkania Akademii Lutra, mogą być wykorzystywane przez Akademię Lutra w celach reklamowych, jeśli wyraziły na to zgodę, a Akademia Lutra ma uzasadnione interesy w jej wykorzystaniu i nie przeważają nad interesami lub prawami podstawowymi osoby trzeciej (art. 6 ust. 1 f) DS-GVO). Akademia Lutra musi zatem zapewnić przejrzyste informacje na temat zamierzonego wykorzystania danych, w tym prawa do sprzeciwu w dowolnym momencie (art. 21 ust. 2 i art. 4 DS-GVO). Jeśli adresat sprzeciwia się wykorzystywaniu jego danych do celów reklamowych w stosunku do stowarzyszenia, należy to uszanować. Sprzeczność oznacza, że dane osobowe nie mogą być dłużej wykorzystywane do celów reklamowych (art. 21 ust. 3 DS-GVO).

VI. Przetwarzanie danych osobowych poprzez transmisję za pośrednictwem Akademii Lutra
1. Zasadniczo o transmisji
W celu transmisji danych każdy rodzaj publikacji danych osobowych, np. w gazecie lub w Internecie. Zgodnie z art. 6 (1) (b) DS-GVO, dane mogą być przekazywane przez członków Akademii Lutra, jeśli jest to konieczne do osiągnięcia celu stowarzyszenia, w szczególności do zarządzania i opieki nad członkami Akademii Lutra. Ponadto Akademia Lutra może również przekazywać dane swoich członków i innych osób w celu innym niż cel, do którego zostały zebrane, jeżeli Akademia Lutra lub odbiorca ma w tym uzasadniony interes, a jeśli nie interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1f) DS-GVO).

2. Transmisja danych do członków Akademii Lutra
Członkowie Akademii Lutra nie mogą bez wyjątku uzyskiwać dostępu do danych innych członków Akademii Lutra. Dozwolone są dwa wyjątki w przypadku, gdy Akademia Lutra lub odbiorca ma uzasadniony uzasadniony interes w:
– Wydawaniu uczestników Akademii Lutra,
– Dane osobowe wszystkich członków Akademii Lutra, którzy nie są specjalnie chronieni przez prywatność, są publikowane w Internecie, aby inni członkowie Akademii Lutra mogli odzyskać dane za pomocą hasła. Należy raczej spełnić prawne warunki dopuszczalności przeniesienia.
W przeciwnym razie transmisja nie może mieć miejsca. Nie można ignorować faktu, że członkowie Akademii Lutra mogą w zasadzie polegać na fakcie, że Akademia Lutra wykorzystuje swoje dane wyłącznie do promowania celu stowarzyszenia oraz do administrowania i wspierania członków.

3. Ogłoszenie o wykonywaniu ustawowych praw członków Akademii Lutra
Aby rozporządzenie mogło zostać zwołane w Statucie Akademii Lutra w celu zwołania nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, członkowie Akademii Lutra otrzymują, na wniosek, listę adresów, która umożliwia im wyznaczenie wystarczającej liczby innych członków Akademii Lutra do wsparcia jednego uzyskać taki wniosek o zwołanie nadzwyczajnego członka spotkania Akademii Lutra. Przed otrzymaniem listy członków musisz upewnić się, że adresy nie będą wykorzystywane do celów zgodnych z wykonywaniem obowiązków Akademii Lutra. Ujawnianie danych członków w tym celu wynika z zobowiązania stowarzyszenia do umożliwienia wykonywania ustawowych praw, regularnie w interesie stowarzyszenia, bez odsetek lub podstawowych praw i wolności osoby, której dotyczą dane (art. 6 ust. 1f) DS-GVO).

4. Powiadomienia o danych osobowych w publikacjach Akademii Lutra
Publikacje te są transmisją tych informacji do niewykonalnego koła, które może je zanotować. W związku z tym dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) DS-GVO mogą być publikowane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do prac reklamowych związanych z wykonywaniem zadań Akademii Lutra lub jeśli Akademia Lutra lub osoby ją otrzymujące Bądź świadomy, uzasadniony interes w publikacji i uzasadnione obawy osób poszkodowanych nie zostaną naruszone.
Wiadomości osobiste z powiązaniem ze stowarzyszeniem, takie jak przyjęcia, wypłaty, darowizny, urodziny i rocznice, mogą być publikowane, jeśli stowarzyszenie nie jest świadome jakichkolwiek uzasadnionych interesów danej osoby, które się temu sprzeciwiają. Dlatego członkowie Akademii Lutra są proszeni o powiadomienie, jeśli nie jest to pożądane. Informacje z osobistej sfery życia członka klubu (na przykład małżeństwa, poród, ukończenie szkoły i szkolenie zawodowe) mogą być publikowane tylko wtedy, gdy członek Akademii Lutra wyraził na to wyraźną zgodę. To samo dotyczy ogłoszenia kwoty darowizny członka klubu. Darczyńcy i sponsorzy spoza stowarzyszenia mogą być publicznie ogłaszani wyłącznie za ich zgodą, ponieważ przeważa ich zainteresowanie poufnym traktowaniem.

5. Niedopuszczalność transmisji danych do osób trzecich
Ponieważ ogłoszenie danych członków w celach reklamowych osób trzecich nie jest objęte zadaniami Akademii Lutra, Akademia nie przekaże tych danych ze względu na szczególne względy poszanowania uzasadnionych obaw członków.

6. Publikacje w internecie
Publikacja danych osobowych przez Akademię Lutra w Internecie jest na ogół dozwolona, jeśli osoba zainteresowana wyraziła na to wyraźną zgodę. Dozwolone wyjątki to:

•    Członkowie zarządu i rady powierniczej mogą również zostać zatrudnieni bez wyraźnej zgody z ich „oficjalną” dostępnością do Internetu na stronie głównej stowarzyszenia. Prywatny adres właściciela funkcji zostanie opublikowany wyłącznie za jego zgodą.
•    Raporty o członkach Akademii Lutra lub o osobach trzecich i wiadomościach z Akademii Lutra zawierające dane osobowe (takie jak zwycięzcy nagrody badawczej Akademii Lutra itp.) Mogą być również publikowane bez zgody na Internet, jeśli zostaną o tym poinformowani. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1f) DS-GVO. Dopuszczalny czas trwania publikacji zależy od znaczenia wydarzenia, którego dotyczy publikacja, oraz od zainteresowania publicznego informacjami z niego wynikającymi.

Spotkania i wydarzenia organizowane przez Akademię Lutra są publiczne. Nazwy w tym kontekście zostaną ogłoszone publicznie. Nie koliduje to z prawem do prywatności, jeśli wymieniony jest tytuł, nazwisko, imię, przynależność do Akademii Lutra i ewentualnie w wyjątkowych przypadkach rok urodzenia. Publikacja zdjęcia, pełna data urodzenia (dzień, miesiąc i rok), prywatny adres zainteresowanej osoby tylko za wyraźną zgodą osób, których to dotyczy.

7. Informacje o Internecie w obszarze chronionym hasłem
W przypadku wprowadzenia na stronie internetowej obszaru chronionego hasłem dla członków Akademii Luther można skonfigurować indywidualne uprawnienia dostępu, przypisując identyfikatory użytkowników i hasła. Ma to tę zaletę, że osoby trzecie nie mogą wyświetlać danych, ale upoważnieni użytkownicy mogą w dowolnym momencie uzyskać dostęp do tych danych osobowych za pośrednictwem Internetu, aby móc korzystać ze swoich praw i obowiązków jako członek klubu lub funkcjonariusz Akademii Lutra.

8. Dane osobowe dla prasy i innych mediów
Publikacje w publicznie dostępnych publikacjach, a także komunikaty prasowe i informacje mogą być publikowane wyłącznie w sposób osobisty, jeśli wydarzenie to leży w interesie publicznym. Ważne jest zapewnienie poszanowania uzasadnionych interesów dotkniętych członków Akademii Lutra. Decydujące znaczenie ma to, czy zgłaszane wydarzenie jest publiczne, czy to, co dana osoba powiedziała prasie i czego się nauczyła prasa. Dane osobowe mogą być ujawnione, jeśli chodzi o szczególne osiągnięcia członka klubu lub gdy informacje w interesie Akademii Lutra lub opinii publicznej wydają się konieczne. Akademia Lutra musi zawsze ujawniać tylko absolutnie niezbędne dane osobowe. Informacje o prywatnym, niezwiązanym z klubem obszarze członka klubu nie powinny być przekazywane bez zgody, ponieważ w uzasadnionym interesie danej osoby leży interes informacyjny ogółu społeczeństwa.

9. Przesyłanie danych do pracodawcy i do ubezpieczenia
Zakłady ubezpieczeń zdrowotnych mają zasadniczo prawo wiedzieć, przed kim iw jakim zakresie mają prawo do regresu za szkodę osoby, której świadczą usługi przez członka stowarzyszenia. W przypadku ustawowego ubezpieczenia zdrowotnego wynika to z § 67a dziesiątej księgi kodeksu zabezpieczenia społecznego dla prywatnego ubezpieczyciela zdrowotnego z art. 6 ust. 1b) DS-GVO z powodu umowy ubezpieczenia między poszkodowanym a jego ubezpieczeniem. Akademia Lutra może zasadniczo odpowiedzieć na te wnioski zgodnie z art. 6 ust. 1f) DS-GVO. Jednak wystarczy poinformować firmę ubezpieczeniową o nazwisku sprawcy, aby mogli się z nimi skontaktować. Jeśli to nie wystarczy, można podać dalsze informacje. Aby móc odpowiednio uwzględnić interesy danej osoby, należy się z nią skonsultować przed przekazaniem danych. To samo odnosi się do sytuacji, w której pracodawca członka stowarzyszenia chce dowiedzieć się od stowarzyszenia, czy jego pracownik wziął udział w wydarzeniu Akademii Lutra, mimo że nie pojawił się w pracy z powodu choroby.

VII. Prawo do anulowania i ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Prawo odstąpienia reguluje art. 17 (1) DS-GVO. Następnie dane osobowe zostaną natychmiast usunięte, pod warunkiem, że nie są już konieczne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone, osoba, której dane dotyczą, odwołuje swoją zgodę lub sprzeciwia się przetwarzaniu, dane osobowe zostały niewłaściwie przetworzone, lub jeśli usunięcie jest wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego. Na podstawie przepisów prawnych (okresów dokumentacji) lub uchwały zarządu Akademia Luthera określa, które rodzaje danych są przetwarzane do jakiego zdarzenia (np. Opuszczenie związku, śmierć) lub na jaki czas. Po osiągnięciu określonego terminu przetwarzanie musi być ograniczone, jeśli osoba, której dane dotyczą, wymaga od niej dochodzenia, wykonywania lub obrony praw prawnych i jeżeli wymaga ograniczenia (art. 18 ust. 1 lit. c) DS-GVO). W przeciwnym razie mają zostać usunięte z celem. Długość ograniczenia przetwarzania opiera się zasadniczo na tym, jak długo można oczekiwać od pytań osoby zainteresowanej, postępowania sądowego lub innych procesów, które sprawiają, że znajomość daty jest nadal konieczna. Ograniczone dane mogą być przetwarzane bez zgody osoby zainteresowanej, jeżeli:

Akademia Luther ma możliwość przechowywania archiwum stowarzyszenia i przechowywania tam procesów z danymi osobowymi, które nie są już potrzebne do aktywnego użytku. Należy upewnić się, że wiarygodna grupa ludzi ma dostęp do archiwum. Wykorzystanie materiałów archiwalnych w formie osobistej jest zgodne z dokumentami archiwalnymi prawa kościelnego, które nie są już potrzebne, usuwane z Akademii Lutra, aby osoby trzecie nie mogły uzyskać wiedzy o danych osobowych w niej zawartych (koncepcja usuwania danych). W szczególności członkowie akademii Lutra i listy dawców nie mogą być wyrzucane do pojemników na odpady.
Podczas opuszczania lub zmiany funkcjonariuszy należy upewnić się, że wszystkie dane są przekazywane następcy lub innemu urzędnikowi stowarzyszenia.

VIII. Organizacyjnie
1. Dopuszczalność działalności bez inspektora ochrony danych
Akademia Lutra nie jest zobowiązana do wyznaczenia inspektora ochrony danych, ponieważ mniej niż dziesięć osób jest stale zaangażowanych w automatyczne przetwarzanie danych osobowych. Zarząd Akademii Lutra ma obowiązek dbać o ochronę danych przez Akademię Lutra.

2. Lista czynności przetwarzania
Akademia Lutra prowadzi rejestr czynności przetwarzania, który zgodnie z art. 30 ust. 1 DS-GVO zawiera następujące informacje:

•    Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej i, w stosownych przypadkach, jej przedstawiciela,
•    Cele przetwarzania,
•    Opis kategorii osób, których dane dotyczą, i kategorii danych osobowych,
•    Kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione lub są nadal ujawniane,
•    W stosownych przypadkach szczegóły dotyczące transferów z państw trzecich, w tym dane dotyczące państwa trzeciego, oraz dokumentację odpowiednich gwarancji,
•    Jeśli to możliwe, terminy usunięcia różnych kategorii danych i przeniesienia do archiwum,
•    Jeśli to możliwe, opis środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z art. 32 ust. 1 DS-GVO.

Katalog przetwarzania jest przechowywany w formacie elektronicznym. (Art. 30 ust. 3 rozporządzenia w sprawie DS-GVO).

IX. Informacje na stronie internetowej lthold.toaserver.de
1. Dostęp do stron Akademii Lutra
Korzystanie z naszej strony internetowej jest zasadniczo możliwe bez wprowadzania osobistych informacji kontaktowych. Podczas korzystania z formularza kontaktowego, podczas rejestracji na konferencję, jeśli jest to konieczne do otrzymywania biuletynu (Luther-Courier), podczas żądania programów lub wysyłania dalszych informacji, dane będą przechowywane w wymaganym zakresie.

2. Wykorzystywanie i ujawnianie danych osobowych
Akademia Lutra wykorzystuje Twoje dane osobowe wyłącznie w celu technicznego administrowania stroną internetową, do przetwarzania umowy na konferencję i do innej komunikacji z tobą. Przekazywanie danych osobom trzecim tylko w wymaganym zakresie, np. w odniesieniu do transferu danych do centrum kongresowego.

3. Pliki logowania
Każdy dostęp do naszej strony i każde wyszukiwanie zapisanego pliku zostanie zarejestrowane. Pamięć jest wykorzystywana do celów bezpieczeństwa (na przykład do zapobiegania atakom), do oceny statystycznej, do celów operacyjnych i do optymalizacji oferty.
Jest protokołowane: nazwa pobranego pliku (URL), adres IP, czas, kod statusu, przeglądarka i wersja systemu operacyjnego. Dane te nie są przypisane do konkretnych osób. Nie ma innego wykorzystania lub ujawnienia osobom trzecim.

4. Brak wtyczek dla Facebooka, Twittera i Google Plus, bez ramek takich jak GoogleMaps i YouTube
Na tej stronie nie są używane żadne wtyczki mediów społecznościowych. Treści stron trzecich za pomocą ramek takich jak GoogleMaps i YouTube nie są używane.

5. Ocena statystyczna
Google Analytics nie ma zastosowania. Rejestrujemy liczbę wizyt na stronie głównej tylko anonimowo za pomocą narzędzi należących do systemu zarządzania treścią.

6. Cookies
Nasze strony internetowe używają tylko niezbędnych plików cookie sesji. Nie szkodzą one komputerowi i nie zawierają wirusów. Służą one do tego, aby nasza oferta była bardziej przyjazna dla użytkownika, skuteczna i bezpieczna. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze użytkownika i przechowywane przez przeglądarkę. Pliki cookie sesji można usunąć. W tym kontekście żadne dane osobowe nie są przechowywane ani przetwarzane.

7. Linki zewnętrzne
Nasza oferta online zawiera linki do stron internetowych innych dostawców. Nie mamy kontroli nad tym, czy ci dostawcy przestrzegają polityki prywatności. Akademia Luther nie ponosi odpowiedzialności za treść tych zewnętrznych ofert redakcyjnych. Gdy odwiedzasz strony internetowe tych ofert, zalecamy uważne zapoznanie się z polityką prywatności każdej strony internetowej, która gromadzi dane osobowe.

8. Rejestracja na konferencję / rejestracja online na konferencję
Prosimy o rejestrację za pośrednictwem naszego formularza online dla odpowiedniej konferencji / wydarzenia. Twoje informacje służą do przeprowadzenia pożądanego procesu rezerwacji.
Twoje dane będą przesyłane zgodnie z najnowszymi procedurami szyfrowania, dostawcą, z którym kontrakt na przechowywanie przesyłanych danych jest wypełniany, przetwarzany i nie przekazywany innym stronom trzecim.
Jeśli chcesz otrzymywać zaproszenia na wydarzenia i informacje od nas cyfrowo poza konferencją, daj nam znać podczas rejestracji online.

9. Komunikacja e-mailem
Jeśli wyślesz nam e-mail, Twój adres e-mail zostanie użyty tylko do korespondencji z Tobą. Akademia Luther obecnie nie korzysta z szyfrowania elektronicznego ani podpisów elektronicznych. Zwracamy uwagę, że niezaszyfrowane wiadomości e-mail przez Internet mogą być również odczytywane przez osoby nieupoważnione. Poufne wiadomości lub dokumenty, które wymagają „specjalnej formy pisemnej” i / lub dlatego są związane czasem, nie powinny być wysyłane pocztą elektroniczną. Prosimy o przesłanie tych dokumentów pocztą.

10. Sprzeciw na e-maile reklamowe
Wykorzystanie danych kontaktowych opublikowanych w kontekście obowiązku nadruku w celu wysyłania niechcianych materiałów reklamowych i informacyjnych zostaje niniejszym odrzucone. Akademia Luther wyraźnie zastrzega sobie prawo do podjęcia kroków prawnych w przypadku niezamówionych informacji promocyjnych, takich jak e-maile spam.

11. Informacje, anulowanie, blokowanie
Członkowie Akademii Lutra mają w każdej chwili prawo do bezpłatnej informacji o przechowywanych danych osobowych oraz celu przetwarzania danych, a także prawo do korekty, zablokowania lub usunięcia tych danych.

12. Usługa newslettera na temat wznowienia Kuriera Lutra
Z naszym biuletynem regularnie informujemy o nas i bieżących wydarzeniach.
Jeśli chcesz otrzymywać newsletter, potrzebujemy od Ciebie prawidłowego adresu e-mail.
Wyślemy Ci nasz biuletyn, jeśli potwierdzisz swoją rejestrację po otrzymaniu adresu e-mail za pośrednictwem wysłanego przez nas e-maila i linku w nim zawartego (z ograniczeniem czasowym).
Używamy ich wyłącznie do dostarczania żądanych informacji i nie przekazujemy ich osobom trzecim.
Udzielona zgoda na przechowywanie danych, adres e-mail i ich wykorzystanie do wysyłania biuletynu może zostać odwołana w dowolnym momencie, na przykład poprzez ustalony link „Wypisz biuletyn” bezpośrednio w biuletynie.

Załącznik 1:
Model deklaracji zgody na publikację danych członkowskich Akademii Lutra w Internecie
Zarząd stowarzyszenia wskazuje niniejszym, że podjęto wystarczające środki techniczne w celu zapewnienia ochrony danych. Niemniej jednak publikacja danych osobowych członków Akademii Lutra w Internecie nie może zagwarantować kompleksowej ochrony danych. Dlatego członek stowarzyszenia Akademia Lutra odnotowuje ryzyko ewentualnego naruszenia dóbr osobistych i jest świadomy, że:
•    dane osobowe mogą być również pobierane w krajach, które nie znają porównywalnych przepisów w zakresie ochrony danych w Republice Federalnej Niemiec,
•    poufność, integralność (nienaruszalność), autentyczność (autentyczność) i dostępność danych osobowych nie są gwarantowane.
Członek stowarzyszenia podejmuje decyzję o dobrowolnym opublikowaniu swoich danych w Internecie i może odwołać swoją zgodę na zarząd klubu w dowolnym momencie.
Erklärung = Deklaracja
„Potwierdzam powyższe i zgadzam się, że Akademia Lutra ma następujące dane o mnie:
Tytuł
Imię
Adres
Nazwisko
Numer telefonu
Zdjęcia
Adres e-mail
Inne dane
(Na przykład: Laureat Nagrody za badania Lutra itp.)
jak wskazano na stronie internetowej Akademii Lutra lthold.toaserver.de (serwis internetowy / Internet;
i może je opublikować.”